Material-Artikeldatenbank / Artikelpass

Der Artikelpass ist aus einer Initiative des Bundesverbands Dentalhandel (BVD) heraus entstanden. Ziel ist es, die Artikelneuanlage und -pflege für Dentalfachhändler und deren Lieferanten deutschlandweit zu vereinheitlichen und dauerhaft zu vereinfachen.

Mittlerweile übernimmt der Verein „Arbeitskreis Artikelpass“ in bewährter Weise seit vielen Jahren die Weiterverbreitung sowie kontinuierliche Weiterentwicklung des Konzepts. Die Koordination erfolgt durch die Firmen Dental Union und Speiko.

Ihre Ansprechpartner zum Artikelpass finden Sie im Anschreiben im Downloadbereich. Bei Rückfragen unterstützen wir Sie gerne bei der Kontaktaufnahme.

So funktioniert der Artikelpass

Anstelle verschiedener Formate und Anfragen füllen Hersteller für alle über den Fachhandel vertriebenen Produkte einen standardisierten Artikelpass aus. Dieser enthält alle relevanten Felder, die für die Artikelanlage in den Systemen der Dentalfachhändler benötigt werden. Je nach Produktkategorie – etwa Medizinprodukt, Arzneimittel oder Ersatzteil – werden passgenau die benötigten Daten abgefragt. So wird sichergestellt, dass alle Lieferanten einheitliche Datensätze – inklusive Sicherheitsdatenblatt – übermitteln. Der Artikelpass lässt sich manuell oder per Export aus dem ERP-System des Herstellers befüllen.

Die Datensätze werden zentral in einer digitalen Datenbank hinterlegt, auf die alle Läger der Dentalfachhändler zugreifen können. Die Daten lassen sich von dort direkt in die jeweiligen Warenwirtschaftssysteme übernehmen – schnell, sicher und fehlerfrei.

Die Vorteile auf einen Blick:

• Einheitliches Format für alle Hersteller sorgt für klare Standards und minimierte Aufwände
• Digitale Verfügbarkeit erleichtert den Zugriff
• Direkte Integration spart Zeit und Aufwand
• Spürbare Vereinfachung der Prozesse für alle Beteiligten

Jetzt starten:

Den aktuellen Artikelpass sowie die Ausfüllhinweise finden Sie im Downloadbereich.